SAP: 5 vantagens que podem melhorar a realidade na sua empresa

3 de outubro de 2023 | Inovação e tecnologia

SAP é a sigla para System Application Products, um tipo de software que tem uma única missão: ajudar o seu negócio a gerenciar todas as suas operações, mesmo as de mais alto nível.

E olha que essa plataforma não olha somente para dentro da sua organização, já que estende suas funcionalidades até os clientes, fornecedores e colaboradores externos. 

O SAP S/4HANA é a plataforma líder da gestão de negócios de alto rendimento há anos e cada versão lançada te aproxima ainda mais das ferramentas necessárias para ser uma organização de sucesso. 

Hoje, vamos mostrar alguns bons motivos para que a sua empresa migre para este sistema. Siga com a leitura!

Benefícios da migração para SAP S/4 Hana

Vamos direto ao ponto? Confira nossa lista de 5 benefícios que o SAP S/4HANA entrega para sua organização, a partir da sua implementação.

#01 Integração entre todas as áreas de seu negócio

Cada área tem suas particularidades, ferramentas, softwares e metodologias próprias, as quais são usadas para solucionar as demandas de suas operações do dia a dia. 

E com tantas singularidades, não é raro se deparar com a criação de silos de informações, ou seja, dados que não são compartilhados com outras áreas da companhia. 

Para corrigir estes e outros problemas típicos de atividades interdepartamentais de qualquer organização, o sistema SAP foca na integração de todas as áreas de seu negócio. Mas como isso acontece?

Permitindo que todas elas possam ‘conversar’ entre si e compartilhar dados de forma simples e eficiente, através de uma suite de integração, que garante que seus dados possam fluir consistentemente, levando a melhores processos e menos erros.

São várias as integrações possíveis. Confira algumas:

Aplicação-aplicação (A2A): centrada em estabelecer uma ponte entre as várias aplicações que sua empresa usa. 

Business-to-Business (B2B): integra o software de sua organização com os parceiros e fornecedores externos, tornando a colaboração mais fluída. 

Dados: permite que todos os dados sejam precisos, consistentes e estejam sempre atualizados, o que é fundamental na hora de consolidar e sincronizar informações de diferentes fontes.

#02 Processos padronizados de ponta a ponta

Na indústria, a padronização é tida como o processo de desenvolvimento e implementação de especificações com base no consenso de uma empresa. 

Nesse sentido, padronizar processos garante a compatibilidade, a interoperabilidade e a segurança. Além disso, também faz com que seus produtos ou serviços apresentem sempre o mesmo nível de qualidade. 

Também chamada de normalização ou, em alguns casos, harmonização, a padronização funciona seja sobre processos empresariais, técnicos ou de engenharia. 

Para garantir que toda a sua empresa funcione em uníssono, o sistema SAP S/4HANA inclui todos os componentes do funcionamento do seu negócio. Por exemplo:

  • Finanças
  • Controle de qualidade
  • Ordens de compra e venda
  • Planejamento financeiro
  • Planejamento Empresarial
  • Produção
  • Logística
  • Distribuição
  • Armazenamento

Padronizar processos é sinônimo de eficiência. Além disso, também favorece a descoberta de lucros que estavam ocultos pela falta de normalização das atividades. Outra vantagem é tomar as rédeas do controle do seu próprio funcionamento.

Em outras palavras, quando o seu negócio faz tudo da mesma forma, pode ter insights que respondem a informações originadas em uma produção sob a qual se tem absoluto controle. 

#03 Relatórios gerenciais com dados confiáveis

Aproveitando a deixa da importância dos insights, nada melhor do que destacar as vantagens dos relatórios gerenciais entregues pelo SAP S/4HANA. Inclusive, em matéria de relatório, as soluções SAP são líderes no mercado. 

Uma vez que já oferece essa funcionalidade incorporada desde que é implementado, com o sistema de gestão SAP, seu negócio não terá mais que esperar até o dia seguinte para analisar seus números da atual jornada de trabalho. Ou seja, o novo conceito do SAP é manter todas as informações sempre à mão, atualizadas em tempo real. Desse modo, seus stakeholders podem tomar decisões mais embasadas sem perda de tempo. 

De fato, o sistema de gestão SAP oferece vários tipos de relatórios para cada fase da sua produção. Além disso, os relatórios são customizados e modificados de acordo com as suas necessidades, mesmo que seu nível de detalhe seja excepcional. 

No SAP S/4HANA, o sistema categoriza os relatórios em três grandes grupos:

  • Análise de processos e recursos: conheça todos os detalhes sobre cada etapa de sua produção instantaneamente. 
  • Verificação do modelo produtivo: entender cada etapa é importante, mas mais importante ainda é conferir se o seu próprio modelo de funcionamento não pode ser melhorado. Com o SAP S/4HANA, você agora analisa seu processo em si.
  • Análise de custos de produção e rentabilidade: onde o seu negócio gasta mais dinheiro para produzir? Qual parte de seu processo garante o maior valor agregado ao que sua empresa entrega? Use o SAP e entenda o que você gasta em detalhe.

#04 Aumento da produtividade dos colaboradores

Cada grande passo que a sua empresa dá, permite que outros maiores ainda o sigam. Portanto, migrar para o SAP S/4HANA é o primeiro, já que a plataforma considera a colaboração como um de seus principais fundamentos.

De fato, o SAP responde às oportunidades que a transformação digital oferece. Através de um sistema funcional e perfeitamente integrado, o seu negócio tem a chance de abordar os desafios de produtividade mais comuns. Por exemplo:

  • prevenção de atrasos;
  • capacidade de reagir rapidamente; 
  • unificação de sistemas e processos desconectados e ineficientes. 

Com a solução S/4HANA Cloud para projetos, a colaboração faz com que os trabalhos entre centenas de fornecedores e colaboradores seja muito mais simples, já que tudo é armazenado na nuvem

Nesse sentido, toda a experiência digital acontece em tempo real. Então, você não vai ficar sem nenhum lapso de informações no seu dia a dia. 

E, mesmo que seus projetos sejam complexos e compostos por centenas de partes menores que precisam funcionar em uníssono, seus project managers agora vão operar sobre painéis interativos, customizáveis e que permitem administrar cada timeline de forma individual.

#05 Comunicação otimizada

Em uma plataforma tão multifuncional, a comunicação não poderia ficar de fora. Isso quer dizer que os gestores de seu negócio agora podem contar com canais de comunicação personalizáveis, por meio de adaptadores RFC de comunicação. 

A tecnologia RFC também oferece mais segurança, uma vez que todas as comunicações são convertidas a formatos de dados mais seguros e enviados aos destinatários, tudo dentro do próprio ambiente da plataforma. 

Conte com a Spread

Agora que você já percebeu como as soluções SAP podem ser benéficas para a sua organização, você precisa escolher o melhor parceiro de implementação e migração da plataforma em seu ecossistema de softwares. 

Nós, inclusive, já falamos sobre as 5 vantagens do SAP que podem melhorar a sua realidade em um de nossos episódios

Trabalhe com quem sabe tudo de SAP S/4HANA, marque uma conversa com um de nossos especialistas!

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