RPA automação: Robôs executando tarefas manuais na área financeira

29 de março de 2023 | Inovação e tecnologia

Todo gestor financeiro quer melhorar a performance de sua área, certo? É exatamente aí que ele se pergunta como será possível dar mais escalabilidade nas operações de seu departamento.  

E motivos não faltam: vão desde a necessidade de acelerar processos até minimizar os erros humanos, ou mesmo dar mais agilidade ao atendimento dos clientes, sejam eles internos ou externos.  

A tudo isso, podemos somar a subutilização das suas equipes, que gastam muito tempo com processos repetitivos e manuais. Se ainda for necessário integrar todo o trabalho entre sistemas diferentes, fica realmente difícil ser ágil, eficiente e assertivo.  

A boa notícia é que, se a automação robótica é capaz de ajudar várias áreas de um negócio, na de finanças, os bots são imbatíveis.  

Automação financeira: reduza custos e ganhe eficiência  

Sabia que empregando automação em finanças, a organização poderá ter um retorno do investimento (ROI) em menos tempo, além de melhorar tanto a eficiência como a segurança dos processos do departamento? 

Ao menos é isso o que os clientes da Spread experimentam ao implementar controle de riscos com RPA hyperautomation, aproveitando melhor o tempo e elevando o nível de qualidade dos seus padrões de trabalho. Saiba como: 

#1 Contas a Receber 

Contas a receber é um bom início para a jornada de automação. Inclusive, ao contrário das contas a pagar, depende menos de documentos externos. Mesmo assim, essa área é altamente dependente do fator humano.  

Digamos que um contador esqueceu de mandar uma fatura. O resultado disso vai além de uma eventual falta de dinheiro, já que, se o erro for frequente, pode impactar em todo o processo de pagamentos e ter impacto sobre a liquidez do negócio.  

Quando a empresa adota os bots de RPA como força de trabalho digital, eles emitem e enviam as faturas por e-mail de forma totalmente automática. Contas a receber em ordem são sinônimo de um fluxo de caixa consistente, sem déficit. 

Os bots também ajudam a carregar dados nos sistemas, o que torna a rotina dos contadores muito mais eficiente. Confira algumas das outras tarefas que podem ser automatizadas: 

  • gestão de dados dos clientes; 
  • extração de informações de usuários; 
  • geração e distribuição de boletos e faturas;  
  • lembretes de eventos importantes; 
  • gestão de riscos. 

#2 Gestão de inventário 

Aqui, os bots de RPA podem fazer todo o levantamento pesado e ajudar a alavancar eventuais estoques parados e todas as saídas de mercadoria. Ao otimizar a gestão do estoque, a empresa melhora os prazos de entrega. 

Algumas das funções que também podemos destacar sobre o uso de bots de automação na gestão de estoques e produtividade de inventários são: 

  • monitorização do inventário; 
  • avisos de níveis baixos no inventário; 
  • previsão dos níveis ideais nos estoques; 
  • atualização automática em sistemas ERP e WMS; 
  • seguimento de envios.  

#3 Contas a Pagar  

Na outra ponta, em relação ao tópico anterior, encontramos as Contas a Pagar. Aqui, a automação de processos ajuda a deixar em dia todas as obrigações da empresa.   

Não é raro alguma conta ficar de fora das pagas, quando o financeiro está processando todas as faturas manualmente. Até porque, as faturas dos fornecedores não são padronizadas, muito pelo contrário, inclusive.  

A automatização inteligente pode otimizar essa tarefa de  ponta a ponta, mesmo que os documentos recebidos sejam impressos, graças à tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).  

Os bots de automação podem mandar as faturas diretamente para os colaboradores responsáveis por suas aprovações, assim como enviar recordatórios de pagamento. Mais ainda, é possível comparar o pedido de compra com a fatura a pagar para identificar eventuais diferenças.  

Confira mais alguns exemplos do que a RPA pode fazer pelas suas Contas a Pagar:

  • checagem de fornecedores; 
  • entrada dos pedidos de compra; 
  • extração de dados de faturas; 
  • execução de ordens de pagamento; 
  • validação e reconciliação de pagamentos; 
  • controle de duplicados. 

A lista de tarefas onde a automação pode otimizar o funcionamento do financeiro ainda inclui: 

  • reconciliação entre companhias diferentes; 
  • controle de viagens e despesas relacionadas com deslocamentos; 
  • folha de pagamentos; 
  • impostos; 
  • tesouraria; 
  • informes financeiros. 
  • planejamento financeiro.  

Ganhe 67% de economia de tempo nos processos financeiros com automação 

Até aqui, muita informação e pouca ação, certo? Bem, era importante destacar setores e tarefas nas quais a automação RPA pode, literalmente, revolucionar a forma como a empresa ou indústria trabalha.  

Então, que tal você ver com seus próprios olhos um comparativo que mostra uma tarefa realizada manualmente e a mesma task sendo executada por um bot de automação? 

O cenário é o mais simples possível, mas que pode tomar muito tempo de seus recursos humanos: o cadastro de clientes em seu sistema. Assista ao vídeo abaixo e veja como a base de dados em planilha é rapidamente carregada no banco de dados do seu negócio. 

Viu como o bot trabalha muito mais rápido e ainda dispensa a dedicação de um funcionário? Isso está totalmente ao seu alcance! 

Conheça a Automação Spread 

Podemos te ajudar com tudo o que você viu no artigo de hoje, e muito mais. Leve as finanças da empresa que você atua ou indústria para outro nível e tenha fechamentos contábeis rápidos e eficientes com a automação RPA da Spread! 

Otimize o seu tempo de emissão de Notas Fiscais, reconcilie faturas com a segurança de que todos os dados são corretos, garanta a conformidade de seus processos e ganhe velocidade em pedidos de compras e aprovações de orçamentos.  

E isso é só o começo. Você ainda conta com conexão entre plataformas, transações garantidas e ganha eficiência operacional.  

A Spread está com você, seja na hora de tornar seus fluxos de trabalho muito mais certeiros como também para melhorar a experiência de quem escolhe a sua marca.  

Automatize sua operação hoje mesmo, fale com especialistas.

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