Como fazer o fechamento contábil de maneira estratégica?

6 de outubro de 2021 | Inovação e tecnologia

O fechamento contábil de qualquer negócio é tão importante que a má gestão das finanças figura como um dos principais motivos de falência. 

De fato, uma média de 20% das empresas não consegue passar do primeiro ano, 50% fecham as portas nos primeiros cinco anos e somente cerca de um terço dos empreendimentos consegue atingir dez ou mais anos de idade.  

E como dissemos no primeiro parágrafo, a falta de controle do dinheiro é um dos maiores problemas de um empreendimento. 

Os donos até sabem mais ou menos quanto capital é necessário para manter as atividades. Mas, por outro lado, é muito comum que eles não saibam precisamente qual é a receita de suas companhias e quanto foi gasto em um determinado período. 

Essa falta de conexão entre a realidade e a necessidade tem consequências desastrosas para qualquer negócio. Por isso é tão importante ter um fechamento contábil ágil, transparente e o mais  estratégico possível.  

Siga conosco e saiba como fazer isso! 

O que é o fechamento contábil? 

Falando de forma simples, o fechamento contábil é a análise das informações financeiras, fiscais, trabalhistas e contábeis da empresa. 

Ter essa noção de tudo o que entra e sai de seu empreendimento é fundamental para ajudar seus gestores na tomada de decisão de maneira assertiva dentro de sua companhia.  

O fechamento contábil pode ser feito em intervalos de um mês, alguns meses ou até mesmo de forma anual. Nele, devem figurar toda e qualquer movimentação de dinheiro que tenha acontecido no período em questão.  

Isso é feito entre o financeiro e a contabilidade e nada, absolutamente nada pode ficar de fora dessa análise. Cada centavo gasto, cada conta paga, cada parcela quitada, toda a receita registrada no intervalo deve figurar neste relatório.  

Há vários desafios no fechamento contábil, mas ele devolve um raio-x perfeito de como anda a saúde financeira de sua companhia. Quer saber por que isso é importante? Continue com a leitura! 

Por que o fechamento contábil é importante? 

Há vários desafios no fechamento contábil, mas ele devolve um raio-x perfeito de como anda a saúde financeira de sua companhia. Quer saber por que isso é importante?  

Se você tem uma radiografia das finanças de seu negócio, você pode saber se está realmente indo bem ou se tudo não passa de um achismo.  

As finanças são um fato, e não opinião. Neste sentido, quanto mais você souber dos dados concretos relacionados ao dinheiro da sua empresa, mais condições vai ter de pensar se pode expandir, se deve diminuir os gastos, se está indo na direção correta ou até mesmo se está à beira da falência.  

O fechamento não é só um relatório: ele deve servir de base para suas decisões futuras. Por isso falamos que ele deve ser feito de maneira estratégica, já que você vai usar isso para encontrar formas de ter melhores resultados no seu negócio.  

Sobre os intervalos, recomendamos que você faça fechamentos mensais e anuais. O mensal é uma lupa do período recente, o anual serve para entender se suas estratégias deram resultado.  

Agora, como você faz tudo isso? Com planilhas desconexas, cada departamento anotando onde queira todas as suas movimentações? Na cabeça de algum funcionário que pode ir embora da companhia de um momento para outro? 

Chegou a hora de mostrar para você como diminuir o ciclo do seu fechamento contábil e deixá-lo mais simples, rápido e, imagine só: totalmente automatizado.  

Fechamento contábil e a transformação digital 

Felizmente, a transformação digital também chegou ao setor financeiro. Por anos, vimos como a transformação digital foi, gradativamente, ajudando negócios de todos os tipos a automatizar tarefas repetitivas e que podiam ser facilmente executadas com a ajuda da tecnologia.  

Atualmente, os departamentos financeiros e contábeis também podem contar com as vantagens de um fechamento contábil com praticamente todas as suas etapas feitas por softwares.  

Um excelente exemplo disso é o cockpit de encerramento, ou financial closing cockpit, uma das soluções mais poderosas que uma empresa pode encontrar em um sistema de gestão SAP.  

Entre suas principais vantagens, podemos destacar:  

Mais agilidade 

Para ser ágil, você precisa ter tudo à mão. Neste sentido, um fechamento contábil estratégico pode ser beneficiado por soluções únicas, onde os dados sobre os ativos, análise de custos e livros estejam acessíveis a poucos cliques.   

Atualização dos processos 

A cada movimentação, é preciso atualizar os bancos de dados da contabilidade. A transformação digital está à sua disposição para que, sempre que alguma entrada seja registrada, isso seja atualizado em todos os relatórios que tenham a ver com tal informação.  

Otimização das informações 

Que tal contar com todos os dados financeiros e contábeis em um só lugar? Imagine ter uma visão completa do histórico de movimentações, consultar saldos de estoques e visualizar informações relativas somente aos lucros em uma só plataforma. 

Menos burocracia 

Sabemos como o fechamento contábil depende do controle de detalhes. Com uma solução pensada especificamente para este fim, sua empresa pode dispensar o uso de múltiplas soluções e ferramentas de fechamento, tornando todo o processo ainda mais simples.  

Como tornar tudo estratégico então? 

Para atuar de forma estratégica, sua empresa precisa pensar de forma estratégica.  

E na era da transformação digital, a tecnologia caminha de mãos dadas com a automação de tudo que tenha a ver com a contabilidade. Implementando ferramentas você pode reinventar as suas finanças na era digital com soluções especialmente pensadas para finanças, que, entre outras funcionalidades, entregam: 

  • todo o desenvolvimento tecnológico aplicado à automatização; 
  • controle das etapas do ciclo de fechamento; 
  • gestão de documentos; 
  • centralização de pagamentos e demais processos para um fechamento contábil. 

Ao invés de usar várias soluções em tecnologia, que tal aproveitar para ter um custo operacional até 40% menor, centralizando seu fechamento contábil em uma única ferramenta? 

Isso é perfeitamente possível, e está a seu alcance. Chegou a hora de reinventar as suas finanças e entrar, de vez, para a era digital!  

Tenha todo o poder da tecnologia à sua disposição!

Queremos lhe apresentar um ambiente no qual o planejamento financeiro, o fechamento contábil, a gestão de contas a receber e o compliance e a redução de riscos são atendidos em um só lugar.  

Não perca mais tempo! Entre em contato conosco hoje mesmo! 

SAP S/4 Hana em uma grande seguradora

SAP S/4 Hana em uma grande seguradora

O mercado de seguros brasileiro corresponde a 2,03% do PIB nacional, com 86 companhias disputando um cenário altamente competitivo, onde 13 delas dominam 80% das operações. Neste contexto, alcançar a eficiência e eficácia nos processos é fundamental. No entanto,...

Tendências de tecnologia no setor financeiro

Tendências de tecnologia no setor financeiro

Os últimos 20 anos foram de muitas transformações para o setor financeiro. Do internet banking aos apps bancários, passando por blockchain, pagamentos móveis e carteiras digitais e chegando ao PIX, vimos inúmeras soluções surgirem e se consolidarem. Mas esse...

Como usar IA Generativa para automatizar tarefas

Como usar IA Generativa para automatizar tarefas

Quando se fala em inovação e futuro dos negócios, existe um termo que não foge mais dos vocabulários de grandes empreendedores: IA Generativa. De acordo com dados da IBM, 35% das empresas consideram a IA Generativa como uma das tecnologias emergentes, juntamente com...

CADASTRE O SEU E-MAIL PARA RECEBER OS NOSSOS CONTEÚDOS

Veja também

imagem-SAP

SAP S/4 Hana em uma grande seguradora

by | 3 de abril de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

O mercado de seguros brasileiro corresponde a 2,03% do PIB nacional, com 86 companhias disputando um cenário altamente competitivo, onde 13 delas dominam 80% das...

imagem-tecnologias

Tendências de tecnologia no setor financeiro

by | 28 de março de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Os últimos 20 anos foram de muitas transformações para o setor financeiro. Do internet banking aos apps bancários, passando por blockchain, pagamentos móveis e...

imagem-IA

Como usar IA Generativa para automatizar tarefas

by | 15 de março de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Quando se fala em inovação e futuro dos negócios, existe um termo que não foge mais dos vocabulários de grandes empreendedores: IA Generativa. De acordo com dados da...

imagem-otimização-de-processos

Otimização de processos internos com chatbots

by | 26 de fevereiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Desde que a inteligência artificial se tornou um recurso mais acessível, milhares de empresas passaram a fazer uso dessa tecnologia para acelerar resultados. Da...

imagem-tecnologia

Cibersegurança: como criar imunidade digital no seu negócio

by | 19 de fevereiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Ramsomware, pishing, malware, trojan, worms, spywares. Essas são apenas algumas das ameaças a que estamos sujeitos tanto na vida pessoal quanto profissional. E quando...

imagem-dados

Proteção de dados: o que esperar no futuro?

by | 6 de fevereiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Nos últimos anos, vimos surgir uma verdadeira explosão de dados. Cada ação realizada online gera um volume tão grande de informações que, pouco a pouco, estamos...

imagem-QAS

O QAS ajudou aumentar 30% a escalabilidade da maior empresa de Telefonia do Brasil

by | 23 de janeiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

A busca contínua por qualidade na prestação de serviços de telefonia tem impulsionado o mercado rumo a inovações tecnológicas que propiciam uma melhor experiência para...

imagem-tecnologias

5 tecnologias para apostar nos próximos anos

by | 16 de janeiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Quando falamos de tecnologias, há aquelas que permanecem por um longo tempo e são aprimoradas constantemente e há aquelas que são superadas rapidamente. Essa dinâmica...

imagem-IA

O que você precisa saber sobre IA generativa

by | 9 de janeiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Com um crescimento anual de 27,02% ao ano, o mercado de IA generativa já vale mais de 13 bilhões de dólares. E não é para menos: conforme tecnologias movidas a...

imagem-garantia-de-qualidade

Tenha maior garantia de qualidade no seu projeto

by | 3 de janeiro de 2024 | Inovação e tecnologia | 0 Comments

O que garante o sucesso de um projeto? Entre os pontos a avaliar, com certeza podemos citar a conclusão no prazo e o orçamento atendido, certo? Mas há um terceiro fator...

imagem-ESG

Descubra como ESG pode ajudar o setor financeiro

by | 26 de dezembro de 2023 | Inovação e tecnologia | 0 Comments

O setor financeiro tem um grande poder de influência em questões relacionadas à sustentabilidade.  Seja quando permite que recursos sejam destinados a pesquisas de...

imagem-iot

Explore as vantagens da automação com IoT

by | 18 de dezembro de 2023 | Inovação e tecnologia | 0 Comments

Hoje em dia, os avanços da automação atingiram um novo nível. Agora, temos computadores e até programas que aprendem sozinhos, chegamos a uma era de...

Share This