Como escolher o melhor provedor de e-mail para sua empresa

27 de abril de 2020 | Inovação e tecnologia

Já sabemos que o e-mail é umas das principais ferramentas de colaboração e comunicação corporativa. Hoje, o seu papel dentro das organizações vai muito além da troca de informações, engloba, entre outras funcionalidades, o armazenamento de documentos, compartilhamento de agendas, agendamento de reuniões e muito mais.

Com tantas possibilidades que o mercado oferece, escolher a tecnologia certa para implantar no seu negócio pode ser um grande desafio. Por isso separamos alguns tópicos para você levar em consideração na hora de escolher o provedor de e-mails ideal para sua empresa:

Necessidade

Estude a real necessidade do seu negócio, como quantidade de e-mails transacionados por dia, quantidade de licenças para atender seus colaboradores e disponibilidade de acessos por software ou navegador. O ideal é escolher uma ferramenta que possibilite uma personalização de acordo com o seu modelo de trabalho.

Confiabilidade

A principal ferramenta de colaboração e comunicação da sua empresa precisa ser segura. Além de usar criptografia, verifique se o provedor é compatível com os mais recentes padrões de segurança para evitar ataques de hackers.

Migração e Suporte

A migração de um sistema para outro pode ser um obstáculo na hora de escolher um novo provedor, além das integrações com os seus sistemas. Por isso verifique os recursos necessários para integração e dê preferência para soluções que oferecem suporte completo para realizar esse processo.

Funcionalidades

Um bom servidor de e-mails possui recursos avançados de colaboração como armazenamento de documentos em nuvem, compartilhamento de agendas, agendamento de reuniões, bate-papo, vídeo conferência e edição simultânea de documentos.

Custos

Em tempos de quarentena, esse pode ser o tópico decisivo na hora da escolha do provedor. Afinal todas as empresas querem uma tecnologia de qualidade, mas nem sempre possui um alto valor disponível para investimento. A boa notícia é que já existem soluções completas que se adaptam as suas necessidades, com as mais variadas funcionalidades, recursos de migração e suporte um por um valor 50% abaixo do oferecido no mercado. Conheça as alternativas antes de tomar uma decisão tão importante.

Espero que essas dicas te ajudem na escolha da melhor tecnologia para o seu negócio, ou talvez te incentive a uma mudança para diminuir seus custos e otimizar seus resultados. Gostou do conteúdo? Compartilhe com o seu time.

SAP S/4 Hana em uma grande seguradora

SAP S/4 Hana em uma grande seguradora

O mercado de seguros brasileiro corresponde a 2,03% do PIB nacional, com 86 companhias disputando um cenário altamente competitivo, onde 13 delas dominam 80% das operações. Neste contexto, alcançar a eficiência e eficácia nos processos é fundamental. No entanto,...

Tendências de tecnologia no setor financeiro

Tendências de tecnologia no setor financeiro

Os últimos 20 anos foram de muitas transformações para o setor financeiro. Do internet banking aos apps bancários, passando por blockchain, pagamentos móveis e carteiras digitais e chegando ao PIX, vimos inúmeras soluções surgirem e se consolidarem. Mas esse...

Como usar IA Generativa para automatizar tarefas

Como usar IA Generativa para automatizar tarefas

Quando se fala em inovação e futuro dos negócios, existe um termo que não foge mais dos vocabulários de grandes empreendedores: IA Generativa. De acordo com dados da IBM, 35% das empresas consideram a IA Generativa como uma das tecnologias emergentes, juntamente com...

CADASTRE O SEU E-MAIL PARA RECEBER OS NOSSOS CONTEÚDOS

Veja também

imagem-SAP

SAP S/4 Hana em uma grande seguradora

by | 3 de abril de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

O mercado de seguros brasileiro corresponde a 2,03% do PIB nacional, com 86 companhias disputando um cenário altamente competitivo, onde 13 delas dominam 80% das...

imagem-tecnologias

Tendências de tecnologia no setor financeiro

by | 28 de março de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Os últimos 20 anos foram de muitas transformações para o setor financeiro. Do internet banking aos apps bancários, passando por blockchain, pagamentos móveis e...

imagem-IA

Como usar IA Generativa para automatizar tarefas

by | 15 de março de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Quando se fala em inovação e futuro dos negócios, existe um termo que não foge mais dos vocabulários de grandes empreendedores: IA Generativa. De acordo com dados da...

imagem-otimização-de-processos

Otimização de processos internos com chatbots

by | 26 de fevereiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Desde que a inteligência artificial se tornou um recurso mais acessível, milhares de empresas passaram a fazer uso dessa tecnologia para acelerar resultados. Da...

imagem-tecnologia

Cibersegurança: como criar imunidade digital no seu negócio

by | 19 de fevereiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Ramsomware, pishing, malware, trojan, worms, spywares. Essas são apenas algumas das ameaças a que estamos sujeitos tanto na vida pessoal quanto profissional. E quando...

imagem-dados

Proteção de dados: o que esperar no futuro?

by | 6 de fevereiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Nos últimos anos, vimos surgir uma verdadeira explosão de dados. Cada ação realizada online gera um volume tão grande de informações que, pouco a pouco, estamos...

imagem-QAS

O QAS ajudou aumentar 30% a escalabilidade da maior empresa de Telefonia do Brasil

by | 23 de janeiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

A busca contínua por qualidade na prestação de serviços de telefonia tem impulsionado o mercado rumo a inovações tecnológicas que propiciam uma melhor experiência para...

imagem-tecnologias

5 tecnologias para apostar nos próximos anos

by | 16 de janeiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Quando falamos de tecnologias, há aquelas que permanecem por um longo tempo e são aprimoradas constantemente e há aquelas que são superadas rapidamente. Essa dinâmica...

imagem-IA

O que você precisa saber sobre IA generativa

by | 9 de janeiro de 2024 | Uncategorized | 0 Comments

Com um crescimento anual de 27,02% ao ano, o mercado de IA generativa já vale mais de 13 bilhões de dólares. E não é para menos: conforme tecnologias movidas a...

imagem-garantia-de-qualidade

Tenha maior garantia de qualidade no seu projeto

by | 3 de janeiro de 2024 | Inovação e tecnologia | 0 Comments

O que garante o sucesso de um projeto? Entre os pontos a avaliar, com certeza podemos citar a conclusão no prazo e o orçamento atendido, certo? Mas há um terceiro fator...

imagem-ESG

Descubra como ESG pode ajudar o setor financeiro

by | 26 de dezembro de 2023 | Inovação e tecnologia | 0 Comments

O setor financeiro tem um grande poder de influência em questões relacionadas à sustentabilidade.  Seja quando permite que recursos sejam destinados a pesquisas de...

imagem-iot

Explore as vantagens da automação com IoT

by | 18 de dezembro de 2023 | Inovação e tecnologia | 0 Comments

Hoje em dia, os avanços da automação atingiram um novo nível. Agora, temos computadores e até programas que aprendem sozinhos, chegamos a uma era de...

Share This