Saiba como reduzimos em 95% o tempo gasto com a gestão de escalas de sobreaviso

Diversos setores hoje aderem ao regime de sobreaviso, que é considerado um modelo de jornada de trabalho comumente utilizado em frentes que não param e necessitam sempre de alguém de plantão em situações de urgência. Os colaboradores que atuam neste formato precisam se manter à disposição de sua atividade, pois podem ser chamados a qualquer momento.

Automação Spread

O Desafio

O desafio

Cuidar da escala de sobreaviso faz parte da rotina de trabalho do Gerente de Projetos, que costuma realizar essa tarefa manualmente, envolvendo o preenchimento de distintas planilhas detalhando os dias e horários das escalas de sobreaviso de cada colaborador. Ao preencher, deve-se atentar a mais de 7 regras impostas pela CLT, bem como a sobreposição de jornada, período de férias, horas acumuladas, feriados, entre outras. O descumprimento das regras pode acarretar multas e prejuízos financeiros, além de implicar em cálculo incorreto das horas de sobreaviso do próximo mês.

A SOLUÇÃO

A partir da consultoria de automação RPA Spread nossos especialistas em robotização realizaram um mapeamento de todas as etapas do processo, para então desenhar a melhor solução de automação. Com isto, otimizamos o tempo de realização desta rotina, que representou uma redução de 95%, além de eliminar as chances de erro decorrentes do trabalho manual, provendo maior qualidade e precisão na gestão das escalas de sobreaviso. Assim, os Gerentes de Projeto passaram a utilizar as horas que dispendiam antes nessa atividade, em tarefas estratégicas, agregando maior valor tanto para a sua experiência profissional, quanto para a empresa.

A solução

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